個人情報の取り扱いについて
はじめに
弊社は、貴殿の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、
紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
事業者の名称
スキルネット株式会社
個人情報保護管理責任者
取締役 真壁伸明
個人情報の利用目的
① 開示対象個人情報の利用目的
Ⅰ. 社員の個人情報 (社員管理に利用)
Ⅱ. 営業関連個人情報 (営業活動に利用)
Ⅲ. 採用応募者の個人情報 (採用事務に利用)
Ⅳ. 当社Webサイトから取得する個人情報 (お問合せの回答、連絡事務に利用)
② 開示対象個人情報以外の個人情報とその利用目的
Ⅰ. 協力会社技術者の個人情報 (業務管理に利用)
Ⅱ. 受託業務に関する個人情報 (システム開発・保守のために利用)
個人情報の第三者への提供
法令で定める場合を除き、貴殿の個人情報を第三者へ提供することはありません。
なお、第三者への提供が必要な場合は、貴殿の同意を得た上で行います。
個人情報の委託
貴殿の個人情報を外部に委託することはいたしません。
貴殿からの開示等の申込みへの応諾
貴殿は弊社に対してご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止(”開示等”という)を下記に記す「個人情報保護 苦情・相談窓口」に
申し出ることができます。その際、弊社はその処置について速やかに対応いたします。
個人情報付与の任意性
貴殿の個人情報の弊社への付与は任意です。ただし、付与いただけなかった場合は、
貴殿と弊社間において、契約が締結できない可能性がありますことをご了承下さい。
当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き
当社への開示等の手続きは下記の通り。
① 問い合わせ先
開示等の求めについては、まずは、お電話又はメールにて「個人情報保護 苦情・相談窓口」
にご連絡ください。書類をご郵送いたします。
お手元に届きました当社指定の様式「
個人情報開示等申請書」
に必要事項を記入し、
郵送にて「個人情報保護 苦情・相談窓口」にご送付下さい。
なお、直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。
② 開示等の対象範囲
当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。
③ 提出書類
手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。
【ご本人が開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「
個人情報開示等申請書」
を当社から送付致しますので、その旨お申し
付けください。
その書類がお手元に届きましたら、必要事項をご記入の上、本人確認のための書類
(Ⅳ.項を参照)を同封し、「個人情報総合お問い合わせ窓口」宛にご郵送ください。
【代理人による開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「
個人情報開示等申請書」
を当社から送付致しますので、その旨お申し
付けください。
その書類がお手元に届きましたら、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他
必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(Ⅳ項を参照)と代理人であることを
証明する書類(下記参照)を同封し、「個人情報保護 苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。
代理人であることを証明する書類
■ 法定代理人の場合
・法定代理権があることを証明できる書類 1通
■ 委任による代理人の場合
・本人の実印を押印して作成された委任状 1通
・本人の印鑑証明書(取得後3ヶ月以内) 1通
本人確認事項
本人確認書類として以下のうちの1点をコピーし、同封して下さい。いずれもご本人の氏名、住所の記載がある
部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
a.運転免許証
b.パスポート
c.住民票の写し
手数料
開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。但し、本人確認書類の取得費、
代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。
開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「
個人情報開示等申請書」、
本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、
開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等の
ご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。
【個人情報保護 苦情・相談窓口】
スキルネット株式会社
個人情報保護管理責任者 取締役 真壁伸明
個人情報苦情・相談窓口責任者 (同上)
住所:〒220-0072
神奈川県横浜市西区浅間町1-6-10 小金井第2ビル7F
電話:045-410-0931
Fax:045-410-0932
E-mail:skillnet-q@skill-net.jp
認定個人情報保護団体について
弊社は、認定個人情報保護団体(一般財団法人 日本情報経済社会推進協会)に所属しております。
当該団体の名称及び、個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出さきは以下の通りです。
名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル
0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)
ホームページ:https://www.jipdec.or.jp/index.html