個人情報の取扱いについて

個人情報の取り扱いについて

はじめに
弊社は、貴殿の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

事業者の名称

スキルネット株式会社

個人情報保護管理責任者

取締役　真壁伸明

個人情報の利用目的

① 開示対象個人情報の利用目的
　Ⅰ. 社員の個人情報　　　　　（社員管理に利用）
　Ⅱ. 営業関連個人情報　　　　（営業活動に利用）
　Ⅲ. 採用応募者の個人情報　　（採用事務に利用）
　Ⅳ. 当社Webサイトから取得する個人情報（お問合せの回答、連絡事務に利用）
② 開示対象個人情報以外の個人情報とその利用目的
　Ⅰ. 協力会社技術者の個人情報（業務管理に利用）
　Ⅱ. 受託業務に関する個人情報（システム開発・保守のために利用）

個人情報の第三者への提供

法令で定める場合を除き、貴殿の個人情報を第三者へ提供することはありません。なお、第三者への提供が必要な場合は、貴殿の同意を得た上で行います。

個人情報の委託

貴殿の個人情報を外部に委託することはいたしません。

貴殿からの開示等の申込みへの応諾

貴殿は弊社に対してご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（”開示等”という）を下記に記す「個人情報保護　苦情・相談窓口」に申し出ることができます。その際、弊社はその処置について速やかに対応いたします。

個人情報付与の任意性

貴殿の個人情報の弊社への付与は任意です。ただし、付与いただけなかった場合は、貴殿と弊社間において、契約が締結できない可能性がありますことをご了承下さい。

当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き

当社への開示等の手続きは下記の通り。

① 問い合わせ先
　開示等の求めについては、まずは、お電話又はメールにて「個人情報保護　苦情・相談窓口」
　にご連絡ください。書類をご郵送いたします。
　お手元に届きました当社指定の様式「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入し、
　郵送にて「個人情報保護　苦情・相談窓口」にご送付下さい。
　なお、直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。

② 開示等の対象範囲
　当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。

③ 提出書類
　手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
　なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。

　【ご本人が開示等の請求を行う場合】
　　当社指定の様式「個人情報開示等申請書」を当社から送付致しますので、その旨お申し
　　付けください。
　　その書類がお手元に届きましたら、必要事項をご記入の上、本人確認のための書類
　　（Ⅳ.項を参照）を同封し、「個人情報総合お問い合わせ窓口」宛にご郵送ください。

　【代理人による開示等の請求を行う場合】
　　当社指定の様式「個人情報開示等申請書」を当社から送付致しますので、その旨お申し
　　付けください。
　　その書類がお手元に届きましたら、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他
　　必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類（Ⅳ項を参照）と代理人であることを
　　証明する書類（下記参照）を同封し、「個人情報保護　苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

　　代理人であることを証明する書類
　　■ 法定代理人の場合
　　・法定代理権があることを証明できる書類　1通
　　■ 委任による代理人の場合
　　・本人の実印を押印して作成された委任状　1通
　　・本人の印鑑証明書（取得後３ヶ月以内）　1通

本人確認事項

本人確認書類として以下のうちの１点をコピーし、同封して下さい。いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
　a．運転免許証
　b．パスポート
　c．住民票の写し

手数料

開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。但し、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。

開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について

開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等申請書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

【個人情報保護　苦情・相談窓口】
　スキルネット株式会社
　個人情報保護管理責任者　　　　　　　取締役　真壁伸明
　個人情報苦情・相談窓口責任者　　　　(同上)
　住所：〒220-0072
　　　　神奈川県横浜市西区浅間町1-6-10 小金井第2ビル7F
　電話：045-410-0931
　Fax：045-410-0932
　E-mail：skillnet-q@skill-net.jp

認定個人情報保護団体について

弊社は、認定個人情報保護団体（一般財団法人日本情報経済社会推進協会）に所属しております。
当該団体の名称及び、個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出さきは以下の通りです。
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032
　　　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
　　　　　フリーダイヤル
　　　　　0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）
ホームページ：https://www.jipdec.or.jp/index.html